Başarı Hikayesi – Eskişehir Sanayi Odası RPA Uygulaması - Bilig Opex
Türkçe Ptesi - Cuma 09:00-18:00 +90 2167092987

Başarı Hikayesi – Eskişehir Sanayi Odası RPA Uygulaması

Eskişehir Sanayi Odası İş Süreçlerinde RPA Uygulaması Öncesi Sorunlar

Eskişehir Sanayi Odası, iş süreçlerinde RPA (Robotic Process Automation) uygulaması yapmadan önce bir dizi manuel işlemi gerçekleştirmekteydi. Bu işlemlerden biri, her yıl tekrarlanan aidat ve borç bildirimi süreciydi. Manuel olarak gerçekleştirilen bu süreç, organizasyonun önemli kaynaklarını ve zamanını tüketiyordu.

Her yıl aidat ve borç bildiriminin manuel olarak hazırlanması için toplamda 3 kişi tarafından 8 saat boyunca çalışılıyordu. Bu, toplamda 24 saat veya tam 1,440 dakika sürekli insan iş gücünün harcandığı anlamına gelmekteydi. Bu manuel süreç, aşağıdaki problemleri beraberinde getiriyordu:

  • Zaman Kaybı
  • Hata Olasılığı
  • Maliyet Artışı
  • Veri Güncellemesi Zorluğu

Zaman Kaybı: Sürecin manuel olarak yürütülmesi, çalışanların büyük bir zaman dilimini bu tekrarlayan işleme ayırmalarını gerektiriyordu. Bu, organizasyonun diğer önemli görevlerine odaklanma fırsatını azaltıyordu.

Hata Olasılığı: Manuel işlemler, insan hatalarına ve eksikliklerine açık olabilir. Bu, yanlış bilgilere yol açabilir ve sonuçta finansal hatalara neden olabilir.

Maliyet Artışı: Manuel süreçlerin uzun sürmesi, iş gücü maliyetlerini artırırken, organizasyonun verimliliğini düşürüyordu.

Veri Güncellemesi Zorluğu: Manuel süreçler, güncellenmiş verilere erişimi ve güncellemeleri zorlaştırırken, bu süreçlerin hızlı bir şekilde yanıt vermesini engelliyordu.

 

HEDEF

Eskişehir Sanayi Odası, bu sorunları aşmak ve iş süreçlerini daha verimli hale getirmek için RPA uygulamasına geçmeye karar verdi. RPA’nın devreye girmesiyle birlikte, iş süreçlerinin tekrarlanmasının önlenmesi, hataların sıfıra indirilmesi, insan kaynağının daha etkin kullanımı, operasyonel iş yükünün azaltılması ve maliyet tasarrufu hedeflendi.

 

Eskişehir Sanayi Odası İş Süreçlerinde RPA Uygulaması Sonrası Kazanımlar

RPA’nın devreye girmesiyle birlikte, bu tekrarlayan süreç otomatikleştirildi ve sadece birkaç dakika içinde tamamlandı. Bu, organizasyonun kaynaklarını daha verimli bir şekilde kullanmasına ve daha hızlı kararlar almasına olanak tanıdı.

RPA’nın getirdiği bu çözüm, Eskişehir Sanayi Odası’nın iş süreçlerini hızlandırırken, maliyetleri düşürdü ve hata olasılığını en aza indirdi.

Artık organizasyon, iş süreçlerindeki manuel işlemlerle zaman kaybetmek yerine, daha stratejik ve değer yaratan görevlere odaklanabilme imkanına sahiptir.

Bu, organizasyonun sürdürülebilir büyümesine katkıda bulunurken, iş süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesine olanak tanır.

Başarı hikayesi sunumunu indirmek için formu doldurun!

wpChatIcon